أعلن صندوق الضمان الاجتماعي، فرع طرابلس، قائمة تفصيلية بالمستندات المطلوبة لإنجاز مجموعة واسعة من المعاملات الضمانية، تشمل تسجيل العاملين لحساب أنفسهم، وضم مدة الخدمة، وتسجيل جهات العمل، وإجراءات التقاعد، وإصابات العمل، وإعادة تسوية المعاش بعد وفاة صاحبه، إلى جانب معاملات أخرى تهم الموظفين والمتقاعدين وأسر المستفيدين.
وأوضح الفرع، عبر قائمة نشرها على صفحته، الوثائق اللازمة لكل معاملة، وحدد الوحدات والمكاتب المختصة باستقبال الطلبات ومراجعتها، في خطوة تتيح للمعنيين معرفة متطلبات ملفاتهم قبل التوجه إلى الجهات المعنية.
وفي ما يتعلق بإعادة تسوية المعاش بعد وفاة صاحبه، تشمل المستندات شهادة وفاة أصلية، وصورة طبق الأصل من الفريضة الشرعية والتوكيل، ومستندًا يفيد بالعلم بمراسم الدفن، وشهادة الوضع العائلي الصادرة عن السجل المدني مصحوبة ببيان الحالة الاجتماعية، إلى جانب إقرار بالوضع المالي والاجتماعي.
وتتطلب المعاملة أيضًا إفادة بعدم العمل للبنات اللاتي تجاوزن 18 عامًا، صادرة عن مكتب القوى العاملة أو المجلس المحلي، وصورتين شخصيتين للوكيل، ووصية شرعية في حال وجود أبناء قُصّر، وتعريفًا مدرسيًا للأبناء الذكور الذين تزيد أعمارهم على 21 عامًا، فضلًا عن إفادة بعدم العمل للزوجة أو الزوجات، ورسالة مصرفية تؤكد عدم وجود التزام مالي على الحساب.
كما يتعين تعبئة نموذج الوضع المالي والاجتماعي لأسرة المتوفى، وتوضيح وضع والديه إذا كانا على قيد الحياة، وإرفاق صك ملغي والرقم الوطني وصورة من البطاقة الشخصية للوكيل، على أن تُقدَّم الأوراق إلى وحدة المعاشات بالمكتب الضماني التابع له المعاش.
وبشأن إجراءات التقاعد الاختياري وبلوغ السن القانونية، حدد الفرع مستندات تشمل قرار الإحالة إلى التقاعد الاختياري، أو رسالة إحالة من جهة العمل في حالات بلوغ السن، وتسلسل الحياة الوظيفية والمرتبات عن السنوات الثلاث الأخيرة، وشهادة الدفع الأخيرة، ومستندات التعيين أو مباشرة العمل، إلى جانب عقود الاستخدام عند العمل بموجب عقد، وشهادة الاشتراكات التأمينية للعاملين بالأجر اليومي عند انطباقها.
وتضم القائمة كذلك قرار ضم الخدمة إن وُجد، وشهادات الميلاد، وإفادة بالرقم الوطني من السجل المدني، وصكًا ملغيًا أو ما يثبت الحساب المصرفي، وأربع صور شخصية، وصورًا من البطاقة الضمانية والبطاقة الشخصية، مع تقديم المستندات إلى المكتب الضماني الذي تسدد فيه الإدارة الرئيسية لجهة العمل اشتراكاتها.
وفي ما يخص ضم مدة الخدمة، تتضمن المتطلبات نموذج طلب معتمدًا من جهة العمل، ورسالة بإحالة المستندات، وتسلسل الحياة الوظيفية والقرارات المتعلقة بالتعيين والتصنيف والنقل والندب والإعارة والاستقالة والإجازة دون مرتب، إضافة إلى رسالة مباشرة العمل وإفادات جهات العمل السابقة وفق نطاقها الجغرافي.
وتشمل الإجراءات مستندات إضافية بحسب طبيعة العمل، من بينها بيانات الاشتراكات التأمينية للعاملين بالأجر اليومي، وإفادة بعدم تقاضي مكافأة عن الخدمة العسكرية، فيما يتعين على الشركات الخاصة تقديم آخر إيصال سداد وكشف بأسماء العاملين المحالين إلى الصندوق وصورة من عقد الاستخدام، وتُقدَّم هذه المعاملات إلى وحدة ضم المدة بالمبنى المجاور لمكتب الخدمات الضمانية في أبي سليم.
أما تسجيل العاملين لحساب أنفسهم، فيتطلب الترخيص والكشف الطبي والرقم الوطني وصورة من صفحة صاحب النشاط في كتيب العائلة، إضافة إلى رسائل من منظومتي المواصلات أو الزراعة بحسب طبيعة النشاط، وطلب التسجيل والنموذج الخاص بالبطاقة الضمانية ونموذج التعهد وتقرير التفتيش، على أن تتم المراجعة لدى وحدة التسجيل والاشتراكات والتفتيش بالمكتب الضماني في البلدية التي صدر منها الترخيص.
وفي ما يتعلق بتسجيل جهات العمل، فرّق الفرع بين الشركات الوطنية والمشتركة والشركات الأجنبية، مع اشتراط تقديم السجل التجاري والغرفة التجارية والتراخيص وعقد التأسيس والنظام الأساسي، وكشوف أعضاء لجنة الإدارة ومرتباتهم، وبيانات المسؤول الضماني والعاملين، والرقم الوطني وشهادات الميلاد والإيصال الضريبي، إلى جانب إفادات الحساب المصرفي وعنوان الشركة وزيارة المفتش إلى مقرها.
وتشمل ملفات الشركات الأجنبية مستندات إضافية، من بينها اعتماد بعض الوثائق من السفارة الليبية وصورة من جواز سفر مدير الشركة وعقود استخدام العاملين الأجانب، بينما تتطلب ملفات الشركات الوطنية والمشتركة عقود استخدام المواطنين، مع اختلاف مكان تقديم الطلبات بين ديوان الفرع ووحداته المختصة.
كما حدد الصندوق مستندات وقف خصم اشتراك المعاش، تشمل نموذج طلب معتمدًا من جهة العمل، وصورة من قرار ضم مدة الخدمة، والرقم الوطني، ورسالة إحالة المستندات، إلى جانب ما يثبت سداد قيمة المدة إذا كانت قد صُرفت عنها مكافأة ويرغب المعني في احتسابها ضمن مدة الخدمة الفعلية.
وفي معاملة استرجاع الخصم بالزيادة بعد إكمال 35 عامًا من الخدمة، طلب الفرع رسالة من جهة العمل تحدد المدة من تاريخ بلوغ 35 سنة خدمة حتى 13 يناير 2018، وصكًا ملغيًا، والرقم الوطني، وصورة من البطاقة الضمانية، وقرار الوقف الأصلي، وقرار ضم الخدمة أو تسلسل الحياة الوظيفية، وشهادة راتب وتسلسل المرتب للفترة المعنية، مشيرًا إلى أن الاسترجاع لا يُصرف وفقًا لما ورد في الإعلان إذا صدر قرار الوقف بعد مرور ثلاث سنوات.
وبالنسبة إلى إصابات العمل، تشمل المستندات صورة من البطاقة الضمانية والبطاقة الشخصية، وقرار اللجنة الطبية، ونموذج الإبلاغ عن الإصابة، وتسلسل المرتبات عن الأشهر الستة السابقة، ورسالة من جهة العمل، إلى جانب محضر الشرطة إذا كانت الإصابة ناجمة عن حادث مرور خارج العمل، أو التحقيق الإداري إذا وقعت داخل مقر العمل.
وتتضمن هذه المعاملة أيضًا مستندات عائلية، وصكًا ملغيًا والرقم الوطني، وتُقدَّم إلى المكتب الضماني الذي تسدد فيه الإدارة الرئيسية لجهة العمل الاشتراكات الضمانية.
وفي ملفات الإعانة المقطوعة للعاملين لحساب أنفسهم، حدد الصندوق صورة البطاقة الضمانية والبطاقة الشخصية، وقرار اللجنة الطبية، ومستند الدخل المفترض والرخصة وإيصال السداد، وصورة كتيب العائلة والرقم الوطني وصكًا ملغيًا، على أن تتولى وحدة العاملين لحساب أنفسهم بديوان الفرع في الطابق الثاني بشارع الجمهورية استقبال المعاملة.
كما نشر الفرع متطلبات صرف الإعانة الإجمالية للخروج النهائي لغير المواطنين، وتشمل نموذج طلب الصرف وإقرارًا بعدم الحصول عليها سابقًا، وصورة البطاقة الضمانية وجواز السفر، ورسالة من جهة العمل توضح تاريخ بداية العمل ونهايته، وتسلسل المرتبات وعقود العمل وتأشيرة الخروج النهائي وآخر إيصال سداد، مع اشتراط إتمام خمس سنوات خدمة كاملة وسداد الاشتراكات المستحقة عنها، وحضور صاحب المعاملة شخصيًا بجواز سفره أو مندوب جهة العمل.
وفي ما يتعلق بمنحة الولادة وإعانة الحمل، تتضمن المستندات نموذج طلب الصرف الصادر عن وحدة المنافع قصيرة الأمد بعد تعبئته، وصورة قرار التعيين أو مباشرة العمل والبطاقة الضمانية، وصكًا ملغيًا، وصورة من شهادة ميلاد الأم وكتيب العائلة، وشهادتي ميلاد للطفل، مع ضرورة إضافة الرقم الوطني.
وتطرقت القائمة أيضًا إلى إجراءات إنهاء معاملات الوفاة لضباط الصف بالجيش الليبي، وفتح معاش جديد لبعض الفئات، بما يشمل شهادات المرتب والوفاة، والفريضة الشرعية، والوكالات والوصاية عند وجود قُصّر، والقرارات الوظيفية والمذكرات القانونية والرقم الوطني، مع اختلاف المستندات المطلوبة ومكان المراجعة بحسب نوع المعاملة والجهة التابع لها صاحب الشأن.
ودعا صندوق الضمان الاجتماعي، فرع طرابلس، المعنيين إلى مراجعة قائمة المستندات الخاصة بالمعاملة التي يرغبون في إنجازها، والتوجه إلى الوحدة أو المكتب الضماني المحدد لتقديم الأوراق ومراجعتها، تفاديًا للخلط بين متطلبات الإجراءات المختلفة.
وتغطي القائمة معاملات مرتبطة بمراحل متعددة من الحياة الوظيفية والضمانية، بدءًا من تسجيل العامل وجهة العمل، مرورًا بضم مدد الخدمة والتقاعد والتعويضات، وصولًا إلى تسوية المعاشات والإجراءات المرتبطة بوفاة أصحابها.
The post صندوق الضمان يكشف تفاصيل مهمة لـ«أصحاب المعاشات» وأسر المتوفين appeared first on عين ليبيا | آخر أخبار ليبيا.